Para K-12 y educación superior
Alineado con FERPA · Acceso lingüístico del Título VI Padres dentro de la conversación,
no en la sala de espera.
El Título VI exige acceso lingüístico significativo en las escuelas con fondos federales. OmniLink incorpora a padres y estudiantes en las reuniones de IEP, las conferencias de padres y maestros, los trámites de inscripción y las llamadas por incidentes de conducta, sin agendar un intérprete del distrito con semanas de anticipación.
OmniLink es para uso del personal escolar. Los estudiantes no se registran por su cuenta.
Diseñado para las conversaciones que tiene todos los días.
Conferencias de padres y maestros
Programe las conferencias sin esperar a un intérprete del distrito. Lleve la conversación, registre los seguimientos y envíe las notas a casa en el idioma de los padres.
Reuniones de IEP / 504
Reúna a todo el equipo del IEP en la sala. La interpretación asistida por IA mantiene la reunión fluida; los documentos exigidos por ley siguen viniendo del intérprete calificado del distrito para su firma.
Contacto con familias de ESL
Llamadas rutinarias — asistencia, excursiones, listas de materiales, recordatorios de vacunas — que hoy no ocurren o se hacen mal.
Inscripción y matrícula
Trámites de inscripción de nuevos estudiantes, admisión bajo McKinney-Vento y conversaciones de evaluación para ubicación de ELL con los padres.
Llamadas por incidentes de conducta
Conversaciones urgentes con los padres sobre un incidente en la escuela. Transmita los hechos en tiempo real, documente la conversación y envíe la nota al expediente del estudiante.
Orientación universitaria de primera generación
Oficinas de admisión universitaria y programas TRIO: repaso de ayuda financiera y conversaciones sobre la FAFSA con familias que no comparten el inglés del estudiante.
La postura que el abogado de su distrito va a aceptar.
OmniLink está construido para las expectativas de documentación del Título VI de los distritos K-12 y las instituciones de educación superior que reciben fondos federales, con manejo de datos alineado con FERPA y alojamiento solo en EE. UU.
Postura de cumplimiento
- Documento de postura de acceso lingüístico del Título VI disponible a solicitud: cubre idiomas, respaldo con intérpretes calificados y procedimiento de documentación.
- Manejo de datos alineado con FERPA: el contenido de sesión se trata como un registro educativo bajo su control; actuamos como funcionario escolar con interés educativo legítimo bajo la excepción de divulgación de registros cuando se configura según nuestro DPA.
- Datos alojados solo en EE. UU. Sin procesamiento en el extranjero.
- Retención configurable. El valor predeterminado para el contenido relacionado con estudiantes sigue el calendario de retención de registros del distrito.
- Sin decisiones académicas automatizadas sobre estudiantes: uso prohibido de forma explícita en nuestros Términos.
- Registro de auditoría de cada sesión, con rol, captura de consentimiento y aprobación.
- Restricción de entrenamiento de IA: ningún contenido de sesión del cliente entrena modelos públicos o compartidos.
Entrega directo en su SIS
Las notas de sesión aprobadas se envían al expediente del estudiante en su sistema de información estudiantil (SIS) al hacer Approve & Lock (aprobar y bloquear), vinculadas al estudiante correcto mediante el ID estándar del SIS.
- PowerSchool (webhook de entrega al expediente del estudiante)
- Infinite Campus (webhook de entrega)
- Skyward (S3 / webhook genérico)
- Google Workspace for Education (entrega en Drive de los PDF de notas)
- RingCentral o su sistema telefónico actual para llamadas de contacto
- S3 / GCS / webhook genérico para cualquier destino personalizado
Preguntas frecuentes en esta industria.
¿OmniLink puede reemplazar al intérprete del distrito en las reuniones de IEP?
No. La ley IDEA y las regulaciones de educación especial de su estado tienen requisitos específicos de intérpretes calificados para las reuniones de IEP. Use OmniLink para la comunicación familiar rutinaria y ad hoc donde agendar un intérprete del distrito no es viable. Muchos distritos usan OmniLink para liberar el tiempo de su intérprete calificado y reservarlo para las reuniones de IEP donde la ley lo exige.
¿Esto cumple con nuestras obligaciones del Título VI?
OmniLink es una herramienta dentro de su programa del Título VI. Documenta que usted está tomando medidas razonables para brindar acceso lingüístico significativo, pero el programa también exige traducciones escritas de documentos vitales, disponibilidad de intérpretes calificados para situaciones de alto riesgo y la aplicación continua de la política de acceso lingüístico. Entregamos un documento de postura que muestra cómo encaja OmniLink.
¿Y FERPA?
El contenido de sesión se trata como un registro educativo bajo el control de la escuela. OmniLink lo procesa como proveedor de servicios con un acuerdo escrito que cubre protecciones alineadas con FERPA, alojamiento solo en EE. UU. y prohibiciones de divulgación a terceros. La escuela sigue siendo la responsable del registro.
¿Los estudiantes pueden registrarse directamente?
No. OmniLink es para uso del personal escolar (docentes, administradores, consejeros, personal de enlace familiar). Los estudiantes no tienen acceso directo.
¿Qué idiomas cubren para las familias que atendemos?
OmniLink incluye más de 90 idiomas, cada uno etiquetado según su madurez. El conjunto Estable cubre la mayoría de los grandes grupos lingüísticos (español, mandarín, vietnamita, árabe, coreano, tagalo, etc.). El criollo haitiano está en Beta, y un paquete de idiomas de inmigración (k’iche’, árabe hasaní) está en desarrollo y aún no está disponible. Consúltenos si tiene una necesidad específica.
Haga un piloto del Título VI durante un periodo escolar.
Un solo edificio, un solo periodo, precios de cliente fundador. Vea cómo mejoran las cifras de acceso lingüístico antes de comprometerse en todo el distrito.