Para staffing y manufactura
Documentación OSHA · Paridad de entrevistas EEOC Charlas de seguridad que
todos entienden de verdad.
La Cláusula de Deber General de OSHA exige que los trabajadores reciban la información de seguridad en un idioma que comprendan. La EEOC exige paridad en las entrevistas. OmniLink cubre las orientaciones de incorporación, las entrevistas de RR. HH. y la coordinación de contratistas, con el reconocimiento explícito de que los pasos críticos de seguridad siguen necesitando verificación humana.
No debe usarse como única base para bloqueo/etiquetado, ingreso a espacios confinados u otras instrucciones críticas para la seguridad.
Diseñado para las conversaciones que tiene todos los días.
Orientación de nuevos empleados
Incorporación del primer día para una fuerza laboral multilingüe. Complete toda la orientación, capture las confirmaciones y envíe los documentos firmados a su HRIS.
Charlas de seguridad (apoyo)
Charlas diarias de seguridad al inicio del turno. Use OmniLink para darlas en los idiomas de los trabajadores, y acompáñelas con un líder de seguridad bilingüe calificado para los pasos tipo bloqueo/etiquetado.
Revisiones de JHA / JSA
Recorridos de análisis de riesgos del trabajo en el piso. Capture las preguntas del trabajador en su idioma y envíe la confirmación del JHA a su expediente.
Entrevistas de RR. HH.
Paridad de entrevistas: cada candidato recibe la misma entrevista en su idioma. Documentado conforme a los registros exigidos por la EEOC.
Denuncias de acoso o represalias
Conversaciones delicadas de RR. HH. donde importa que el empleado pueda comunicarse plenamente. OmniLink mantiene la conversación fluida mientras usted se concentra en la persona.
Coordinación de contratistas
Cuadrillas de contratistas multilingües en las obras. Reuniones diarias, charlas de seguridad y revisión de incidentes en el idioma principal del contratista.
La postura que su comité de seguridad va a aceptar.
OmniLink está construido para la realidad regulatoria de la manufactura y el staffing en EE. UU.: documentación OSHA, paridad de entrevistas EEOC, alojamiento solo en EE. UU. y auditoría completa.
Postura de cumplimiento
- Alineación con la documentación de OSHA: cada charla de seguridad queda registrada con asistentes, idioma utilizado y confirmaciones.
- Paridad de entrevistas EEOC: las mismas preguntas estructuradas en el idioma de cada candidato, con registro de auditoría.
- Aviso explícito de "no usar como única base para instrucciones críticas de seguridad" en nuestros Términos, que lo protege ante reclamos por uso indebido.
- Cifrado en tránsito (TLS 1.2+) y en reposo (AES-256). Cifrado a nivel de aplicación de las credenciales de integración almacenadas.
- Datos alojados solo en EE. UU. Sin procesamiento en el extranjero.
- Retención configurable, alineada con los registros de OSHA (5 años para los formularios OSHA 300 / 301 / 300A y 30 años para los registros de exposición médica).
- Restricción de entrenamiento de IA: ningún contenido de sesión del cliente entrena modelos públicos o compartidos.
Entrega directo en su HRIS
Las transcripciones de sesión aprobadas y las confirmaciones se envían al expediente de RR. HH. del trabajador al hacer Approve & Lock (aprobar y bloquear), vinculadas mediante el ID estándar de empleado.
- BambooHR (webhook de entrega)
- Workday (webhook de entrega al expediente del trabajador)
- ADP Workforce Now (S3 / webhook genérico)
- Paylocity, UKG, Paycom (webhook genérico)
- RingCentral o su sistema telefónico actual para llamadas fuera de turno
- S3 / GCS / webhook genérico para cualquier destino personalizado, incluidos los sistemas de planta
Preguntas frecuentes en esta industria.
¿OmniLink puede ser la charla de seguridad en sí?
No, y nuestros Términos lo dicen de forma explícita. Use OmniLink para transmitir el contenido de la charla en los idiomas de los trabajadores, pero acompáñelo siempre con un líder de seguridad bilingüe calificado para los procedimientos de bloqueo/etiquetado, trabajo en caliente, espacios confinados u otros procedimientos críticos para la seguridad. OmniLink documenta que el trabajador recibió la charla en su idioma; no reemplaza el paso de verificación calificada.
¿Cómo ayuda esto con la paridad de entrevistas de la EEOC?
OmniLink le da un registro documentado de que cada candidato al mismo puesto recibió las mismas preguntas estructuradas en su idioma. El registro de auditoría marca la hora de la entrevista, el entrevistador, el idioma utilizado y el consentimiento capturado. Combinado con su rúbrica estándar de entrevista, es la documentación que los investigadores de la EEOC piden si surge un reclamo por impacto desproporcionado.
¿Qué idiomas cubren para nuestra población específica de trabajadores?
OmniLink incluye más de 90 idiomas, cada uno etiquetado según su madurez. El español, el vietnamita, el portugués, el árabe y los demás idiomas Estables están validados en producción; el somalí y el criollo haitiano están en Beta, así que haga una breve sesión de prueba antes de depender de ellos. Para idiomas poco comunes específicos (k’iche’, árabe hasaní), nuestro paquete de idiomas de inmigración está en desarrollo y aún no está disponible. Consúltenos sobre su necesidad específica.
¿Los trabajadores pueden dar su consentimiento en el sitio (en lugar de por adelantado)?
Sí. Nuestro flujo de consentimiento captura la declaración al inicio de cada sesión, tanto de forma verbal (grabada) como por escrito (confirmación firmada) cuando el espacio de trabajo está configurado para consentimiento escrito. La confirmación firmada se envía al expediente de RR. HH. del trabajador.
¿Y los contratistas y trabajadores independientes (1099)?
OmniLink admite espacios de trabajo para contratistas: puede otorgar acceso temporal a un supervisor de obra y revocarlo cuando termine el proyecto. Todo queda en el registro de auditoría. Es útil en obras con múltiples empleadores, donde la "política de citaciones a múltiples empleadores" de OSHA hace que documentar la comunicación de seguridad con todos los contratistas en el sitio sea importante.
Haga un piloto de OmniLink en una sola instalación.
Una sola planta o bodega, 30 días. Vea cómo mejora la cobertura de idiomas de las charlas de seguridad antes de comprometerse en toda la empresa.